Privacy
In het kort
- • We gebruiken je gegevens alleen om het formulier te maken en te laten tekenen.
- • We vragen geen BSN.
- • De foto van het ID mag je afschermen met de KopieID-app; alleen de handtekening moet zichtbaar zijn.
- • Alles wordt binnen 7 dagen automatisch verwijderd. Je kunt het ook direct zelf wissen.
- • We verkopen of delen niets met derden voor reclame. Er zijn geen advertentie-trackers.
Concept-versie voor de lancering. Laat deze tekst juridisch controleren voordat de site live gaat.
Wie is verantwoordelijk?
Zwart op Wit (zwartopwit.online) is verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die je via deze site invult. Contact: contact@zwartopwit.online. [Bedrijfsnaam, KvK-nummer en adres invullen.]
Welke gegevens verwerken we en waarom?
- Gegevens voor het formulier: namen, geboortedata en -plaatsen, nationaliteit, eventueel documentnummers, reisperiode en bestemming. Doel: het formulier opstellen (uitvoering van de overeenkomst).
- Contactgegevens van de andere ouder: telefoonnummer en eventueel e-mail. Doel: op het formulier zetten zodat deze ouder bereikbaar is, en de link kunnen versturen.
- Handtekeningen en foto van het identiteitsbewijs: doel: het formulier ondertekenen en de kopie als bijlage toevoegen, zoals de ANWB adviseert.
- Technische gegevens: tijdstip van ondertekenen en het type apparaat/browser, voor het ondertekeningsoverzicht in de PDF.
- Bij een verlofaanvraag: naam van de school, groep of klas, en (als je in loondienst bent) de naam van je werkgever en van degene die de werkgeversverklaring tekent. Doel: de aanvraag en verklaring opstellen.
- Jouw e-mailadres: om je een bevestiging van je bestelling te sturen en je te laten weten wanneer er getekend is. Het komt niet op het formulier.
- Sms-code: we sturen een eenmalige code naar het mobiele nummer van wie tekent, om te bevestigen dat die persoon tekent. We bewaren alleen een versleutelde versie van de code, het nummer en het tijdstip van bevestiging. De sms gaat via onze sms-provider Twilio.
- Betaalgegevens: die verwerkt onze betaalprovider Mollie; wij zien geen bankgegevens.
Hoe lang bewaren we het?
Maximaal 7 dagen na het aanmaken van de aanvraag; daarna wordt alles automatisch verwijderd. Je kunt na het downloaden ook direct op "Nu alles verwijderen" klikken. Betaalgegevens bewaren we zolang de wet (fiscale bewaarplicht) dat vereist, zonder de inhoud van het formulier.
Wie kan erbij?
Alleen jij (via je persoonlijke statuslink) en de andere ouder (via de tekenlink). De links zijn lang en willekeurig; deel ze niet met anderen. Onze hostingpartijen (Vercel, Supabase), e-mailprovider (Resend), sms-provider (Twilio) en betaalprovider (Mollie) verwerken gegevens in onze opdracht, onder een verwerkersovereenkomst.
Je rechten
Je kunt ons vragen je gegevens in te zien, te verbeteren of te verwijderen. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.